徳原自治会では、自治会の財産（土地）取得のために、益田市へ認可地縁団体の申請を行おうとしています。申請のためには、規約の改正、代表者の選出等所定の議決が必要となり、臨時総会を下記の通り開催いたします。
臨時総会は徳原集会所にて開催致しますが、集会所が狭いため全員の参加は無理です。各隣保正副組長さんにはご参加をお願いしていますが会員の皆様には会則により、委任状の提出をもって出席の数に加えることができます。同封の臨時総会資料をご覧いただき、ご賛同いただけるのであれば、下記の委任状に、各戸全員のご氏名をお書きいただき、令和７年８月２９日（金）までに同封の返信封筒に入れて自治会長までご提出下さいますようお願いいたします。
議決の結果については後日ご報告いたします。
１．日 時 令和７年８月３１日（日） 午後６時より
２．場 所 徳原自治会集会所（旧益田児童館）
３．議 案 議案第１号 徳原自治会会則の改正
議案第２号 認可地縁団体申請可否審議
議案第３号 代表者の選出
議案第４号 構成員名簿の確定
議案第５号 保有（予定）資産目録の作成
下記のＰＤＦファイルをご活用下さい。