徳原自治会では毎年７５歳以上の方に敬老の日のお祝いをしています。
今年も敬老の日が近づいてきました。例年益田市より敬老者名簿の提示がありましたが、令和５年度より、個人情報保護の名目で、名簿の配布が中止されました。 徳原自治会では敬老者名簿の更新に新敬老対象者に自己申告をお願いすることにしました。ご協力をお願い致します。
本年の新敬老対象者は昭和２５年生まれ（昭和２５年１月から１２月）の方です。自治会より祝い金を贈呈致しますので、お手数ですが自治会長まで氏名と生年月日のご連絡をお願いします。回覧ＰＤＦをご覧ください。
対象の方は、自治会長までご連絡ください。
徳原自治会では、自治会の財産（土地）取得のために、益田市へ認可地縁団体の申請を行おうとしています。申請のためには、規約の改正、代表者の選出等所定の議決が必要となり、臨時総会を令和７年８月３１日日曜日に開催いたし、下記の議案を審議され、承認されました。
１．日 時 令和７年８月３１日（日） 午後６時より
２．場 所 徳原自治会集会所（旧益田児童館）
３．出席者 集会所参加者 ２１名、委任状参加者１２５名、合計１４６名
４．議長選出 会則により自治会長が議長を務めました。
５．議事録署名者選出
２名の方が議事録署名者に選出されました。
６．議 案
議案第１号 徳原自治会会則の改正
提示した会則案が賛成全会一致１４６名で承認されました。
議案第２号 認可地縁団体申請可否審議
認可地縁団体申請は賛成全会一致１４６名で承認されました。
議案第３号 代表者の選出
台帳者は自治会長石田貢三で賛成全会一致１４６名で承認されました。
議案第４号 構成員名簿の確定
提示し、議事録署名者が確認した構成員名簿が賛成全会一致１４６名で承認されました。
議案第５号 保有（予定）資産目録の作成
資料提供した保有（予定）資産目録が賛成全会一致１４６名で承認されました。
以上の通り、徳原自治会が認可地縁団体の申請を行うことが承認されました。ありがとうございました。
９月１日に認可地縁団体の申請を行いました。
徳原自治会では、自治会の財産（土地）取得のために、益田市へ認可地縁団体の申請を行おうとしています。申請のためには、規約の改正、代表者の選出等所定の議決が必要となり、臨時総会を下記の通り開催いたします。
臨時総会は徳原集会所にて開催致しますが、集会所が狭いため全員の参加は無理です。各隣保正副組長さんにはご参加をお願いしていますが会員の皆様には会則により、委任状の提出をもって出席の数に加えることができます。同封の臨時総会資料をご覧いただき、ご賛同いただけるのであれば、下記の委任状に、各戸全員のご氏名をお書きいただき、令和７年８月２９日（金）までに同封の返信封筒に入れて自治会長までご提出下さいますようお願いいたします。
議決の結果については後日ご報告いたします。
１．日 時 令和７年８月３１日（日） 午後６時より
２．場 所 徳原自治会集会所（旧益田児童館）
３．議 案 議案第１号 徳原自治会会則の改正
議案第２号 認可地縁団体申請可否審議
議案第３号 代表者の選出
議案第４号 構成員名簿の確定
議案第５号 保有（予定）資産目録の作成
下記のＰＤＦファイルをご活用下さい。
令和７年度徳原自治会 正副組長会議及び定例総会議決
記
日時 令和７年４月２７日（日） 午後６時００分
場所 徳原自治会集会所（旧益田児童館）
議題 １．令和７年度徳原自治会役員紹介
２．令和６年度徳原自治会会計決算審議 承認されました
３．令和７年度徳原自治会事業計画案審議 承認されました
４．令和７年度徳原自治会予算案審議 承認されました
５．認可地縁団体認可申請可否審議 承認されました
６．その他
令和７年度徳原自治会総会において上記の議案が審議され、全て承認されました。ありがとうございました。
今後は、承認された事業、予算を執行していきます。
また、認可地縁団体への申請手続きも順次実行していきます。
７月初旬より、徳原自治会会員名簿（構成員名簿）の作成を行っていきます。
昨年末より工事されていた堀池の道路側溝工事が完成しました。